سامح عاشور يصدر تعليمات تضم 16 بندا بخصوص «الإنابة الإلكترونية»

من طرف **سيد غريانى** الأربعاء مايو 18, 2016 2:04 pm

أصدر سامح عاشور نقيب المحامين، عده تعليمات بخصوص مشروع الإنابة الإلكترونية، ونشرت عبر صفحته على «الفيس بوك».

التعليمات :

- على جميع مشرفي المحافظات بالمشروع وكافة موظفيه الا يتلقوا أية تعليمات خاصة بالعمل بالمشروع سوى من غرفة المتابعة المركزية بالقاهرة .

- مواعيد حضور الموظفين للعمل من الثامنة والنصف صباحا ولا ينتهى العمل قبل الثانية ظهرا .

- يحظر غياب إي موظف ومن يقم بذلك الفعل يتعرض للجزاء التأديبي المناسب (ماليا-إداريا) .

- الأولوية في كل الخدمات التي يقدمها المشروع هي للانابة الإليكترونية والاستعلام عن القضايا .

- مشرف المحافظة هو المسئول المباشر عن حسن سير العمل في نطاق إشرافه من كافة جوانبه بالتنسيق مع غرفة المتابعة المركزية بالقاهرة .

- لمشرف المحافظة ان يرفع تقارير العمل بشكل دوري في نطاق إشرافه وله أن يرفع اقتراحات أو توصيات إدارية سواء خاصة بالموظفين أو بآليات العمل داخل نطاق إشرافه إلى غرفة المتابعة المركزية بالقاهرة لوضعها في الاعتبار وقت تقرير اي أمور خاصة بالعمل في المشروع .

- لمشرف المحافظة داخل نطاق إشرافه صلاحيات توجيه الموظفين والإشراف على كل ما يقومون به من أعمال خاصة بالمشروع بالتنسيق مع غرفة المتابعة وذلك لتحقيق التناغم الإداري المطلوب والسلاسة الإدارية التي تحقق أعلى نتيجة إيجابية ممكنة على كامل أعمال وخدمات المشروع .

- لغرفة المتابعة المركزية بالقاهرة أن توجه جميع المشرفين وكافة الموظفين بالمشروع إلى آليات العمل اليومي وكيفية تنفيذها ولها أن توجه الموظفين بأي مهام خاصة بالعمل وفي حال التعارض أو التناقض في التعليمات يكون الرجوع لغرفة المتابعة المركزية بالقاهرة لتقرر ما يجب ان يقوم به الموظف و تنفيذه باعتبارها صاحية القرار الأخير في كيفية تسيير كافة أعمال المشروع .

- يتم التكليف بالإنابة الإليكترونية أو الاستعلام عن القضايا عن طريق الابليكيشن الاليكتروني المعد لهذا الغرض .

- في حال عمل الانابة أو الاستعلام يجب على المحامي طالب الخدمة ان يحرر بخط يده كافة البيانات المطلوبة لإنجاز العمل في النموذج الورقي المعد لذلك وأن يوقع عليه بنفسه بعد أن يتأكد الموظف من هويته شخصيا .

- في حال تقديم المحامي طالب الخدمة أية مستندات أصولا كانت أم صور لابد وأن يوقع بنفسه على صورة منها بصحة تلك المستندات وأنها قدمت بمعرفته وتحت مسئوليته والتزامه القانوني تجاهها .

- طلب الانابة في حضور الجلسات يكون مقبولا قبل موعد الجلسة ب 72 ساعة على الأقل .

- في حال تقديم طلب الانابة في حضور الجلسات في مدة أقل من تلك المذكورة بالبند السابق يتم توجيه المحامي طالب الخدمة إلى إتمامها عن طريق الخط الساخن الخاص بالمشروع ومن خلاله .

- طلبات الاستعلام تكون مقبولة في إي وقت .

- يكون بلاغ الأعطال الخاصة بماكينات التصوير أو أجهزة الكمبيوتر او فلاشات الانترنت إلى غرفة المتابعة المركزية بالقاهرة فور حدوث العطل أو التوقف مباشرة لبدء إجراءات إصلاح الخلل ثم يتم إبلاغ مشرف المحافظة لمتابعة عملية الإصلاح حتى تتم .

- على جميع مشرفي المحافظات والقطاعات والاقسام المختلفة بالمشروع وكذا على كافة موظفي المشروع ألا يتلقوا أية تعليمات خاصة بالعمل بالمشروع في أيا من أقسامه سوى غرفة المتابعة المركزية بالقاهرة التي تتلقي بدورها كافة توجيهات وتعاليم العمل من السيد الأستاذ سامح عاشور نقيب المحامين العام بشكل مباشر ، وسنوافيكم بباقي التعليمات الإدارية في حينها وكذلك قائمة أسعار خدمات المشروع .